「GigaCCで情報を共有することで、当部に着任したその日からスムーズに業務を始められるようになりました」
株式会社みずほ銀行
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株式会社みずほ銀行グローバルトレードファイナンス営業部では、世界各地に展開する駐在とリアルタイムにファイルを共有するためGigaCC OFFICE（以下、GigaCC）を導入。業務の効率化と情報共有によるコミュニケーションの円滑化を図っている。導入の経緯と効果について、グローバルトレードファイナンス営業部 業務管理チーム 調査役 吉田 光里氏（写真右）、加藤 千明氏（写真左）に聞きました。
| 住所 | 東京都千代田区大手町1-5-5 |
|---|---|
| 代表者 | 取締役頭取 加藤 勝彦 |
| 設立 | 2013年7月1日 |
| 資本金 | 1兆4,040億円 |
| 事業内容 | 預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務、有価証券投資業務、内国為替業務、外国為替業務、社債受託および登録業務、附帯業務 株式会社みずほ銀行 ホームページ http://www.mizuhobank.co.jp/index.html |
ファイルをリアルタイムに共有するためGigaCCを導入
GTF営業部では、東京の本部とアメリカ、ヨーロッパ、東アジア、アジア・オセアニアに展開する15拠点、約200名のメンバーがGigaCCを利用しています。
GigaCCは入口で大きく3つのディレクトリに分けられ、その下にサブディレクトリを多数設定しています。共有しているファイルの種類は、Microsoft Word/Excel/PowerPoint/Access、PDF、写真データなどになります。
■GTF営業部における主な共有ドキュメントのカテゴリ
カテゴリ アクセス管理 主なドキュメントの種類
業務別ファイル 各業務の担当者、もしくはグループごとにアクセス権を設定
案件情報・レポート、会議議事録、提案書、各種データなど
地域別ファイル 地域ごとにアクセス権を設定 案件情報・レポート、会議議事録、提案書、各種データなど
掲示板 全メンバーがアクセス可能 名簿、メンバープロフィール、マニュアル各種ノウハウやルールなどを文書化、研修資料など
■GigaCCサーバの稼働環境
RAID5で構成した600GBのストレージ搭載
オンプレミス環境にて運用（社内からのアクセスに限定しているため）
拠点の担当者間の信頼関係も深化
導入してから約6カ月間で既にGigaCCは私達GTF営業部にとってなくてはならないものになっています。具体的には、「情報共有の促進」、「報告業務やメールの効率化」「信頼関係の深化」といった成果が見られます。
【効果1】情報共有の促進
これまで時差のある世界各地に展開するGTF営業部内の情報伝達はほとんどメールに頼っていました。本部から一旦ハブ拠点に送り、ハブ拠点から展開することも多く、ハブ拠点での手間も多かったのですが、現在ではGigaCCを活用することでメンバーへの通知が確実かつ瞬時に送信でき、情報共有が大幅に促進されました。
【効果2】報告業務やメールの効率化
GigaCCという「ファイル共有の場」が用意されたことで、定期的な報告類のとりまとめの負担が大幅に軽減されました。また、容量の大きいファイルもGigaCCにアップロードした上で通知メールを発信することで、必要な人がダウンロードすれば、個人のメールボックスが一杯になることを避けられます。また、メールでは制限されている大容量のメールもGigaCCでは送ることができるので、ファイルのやり取りがよりスムーズになり、業務が効率化しています。
【効果3】信頼関係の深化
個人のプロフィールや出張時の便利情報などを公開することで、だれが、どのような知識や経験を持っているかといったことを簡単に調べられるようになり、部内全体のコミュニケーションが活性化し信頼関係も深まりました。
また、当部に着任したばかりのメンバーもGigaCCに保管されているドキュメントを見ることで、部内ルールやノウハウを理解し、スムーズに業務を始められるようになりました。ロケーションが離れていても、GTF営業部の一員であるという意識を持って業務を遂行できます。
今後、「共有ノート」などを使いこなしていくことで、さらにその成果を高めていきたいと考えています。
セキュリティ、導入・運用負荷、使い勝手などを要件にシステムを選定
「ファイルのリアルタイム共有」が、GigaCCを導入するきっかけとなりました。Windowsのリモートアクセスを利用した共有方法を始め、グループウェアなどの利用も検討しましたが、システムの導入や運用にかかる負荷が大きく、本格的な導入検討までにはいたりませんでした。
「セキュリティ」、「導入・運用負荷」、「操作性」、「ネットワークへの負荷」、「チェックイン/チェックアウト機能」といった項目を要件に導入するシステムを選定しました。
【要件1】セキュリティ
機密情報を保管するので、オンプレミス環境で利用できることを第一に選定しました。
【要件2】導入・運用負荷
GTF営業部として導入・運用するので、構築・運用に大がかりな手間やコストが必要なシステムの導入は難しい状況でした。システムの構築や運用保守へのサポートベンダーのサポートも必要不可欠でした。
【要件3】操作性
簡単に使え、マニュアルも含め、英語に対応していることも必須要件でした。
【要件4】ネットワークへの負荷
オンプレミス環境で運用するため、大容量のファイルをやり取りする際でも、ネットワークに大きな負荷がかからないシステムである必要がありました。
【要件5】チェックイン/チェックアウト機能
一つのファイルをグローバルに共有することも想定し、ファイルの編集中はロックがかかり、他の担当者が書き換えたり、複数のバージョンが乱立することのないようにするチェックイン/チェックアウト機能が必須でした。
機能や使い勝手だけでなく、システムとしての信頼性の高さも評価
「セキュリティ」、「導入・運用負荷」、「操作性」、「ネットワークへの負荷」、「チェックイン/チェックアウト機能」という要件をクリアしていることはもちろんですが、特に「操作性」に関しては、実際に操作デモを見てとても簡単で、わかりやすいと感じました。
さらに、信頼できるサポートベンダーから提案され、導入から運用までをサポートしてくれること。短期間で導入が可能なことなども、選定の要因となりました。
要望を丁寧に汲み取って頂けるサポートベンダーを選ぶことが重要なポイントだと思います。
GigaCCおよび日本ワムネットへの評価・期待
たとえば英語の対応に関しても、メニュー画面が英語化されているだけでなく、更新などの通知メールやマニュアルも英語化されているなど、GigaCCは細部まで丁寧に作られているという印象があります。
また、日本ワムネットのサポートデスクも、対応が迅速かつ丁寧で、安心して連絡することができ、とても助かりました。今後とも、GigaCCのさらなる使い勝手の向上と手厚いサポートに期待しています。
- 株式会社みずほ銀行について
- 『One MIZUHO 未来へ。お客さまとともに』というスローガンのもと、日本そしてアジアと世界の発展に貢献し、"お客さまから最も信頼される金融機関"を目指すみずほ銀行。同行のグローバルトレードファイナンス営業部では、貿易取引を行う国内外のお客さまに対し、さまざまな金融ソリューションを提供しています。
