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FUNCTION

一斉仕分け送信機能

業務効率化のカギは仕組み化にあり!
人的ミス回避、コスト削減、セキュリティ強化も実現。

企業間ファイル転送・ファイル共有サービス「GigaCC ASP」の「一斉仕分け送信機能」は、複数社への異なるファイル送信業務を簡単に「仕組み化」することができます。

業務効率化のカギは仕組み化にあり!人的ミス回避、コスト削減、セキュリティ強化も実現する「GigaCC ASP」の「一斉仕分け送信機能」

いつもの発送作業。実はそれ、見直せば業務効率化への第一歩です

日々定型化された請求書やDMなどの送信業務。慣れてしまったがゆえに、当たり前の作業になっていませんか?
人の手を介す限り、なかなかミスはなくなりませんが、事前設定さえすれば人的ミスを回避することができます!
業務効率化や自動化を実現するためには、そうした作業を改めてひとつひとつ見直すことが大切です。
企業間ファイル転送・ファイル共有サービス「GigaCC ASP」の「一斉仕分け送信機能」を利用すれば、いつもの定型業務を簡単に安全・確実に仕組み化することができます。

こんなシーン、課題はありませんか

取引先へ個別に送付している帳票類を、一斉送信したい説明画像
取引先へ個別に送付している帳票類を、一斉送信したい。

FAXで配信しているため、人的ミスが起きてしまう

パートナー企業への請求書や支払通知書を1度の送信で個社毎に送信したい。説明画像
パートナー企業への請求書や支払通知書を1度の送信で個社毎に送信したい。

郵送対応しているが、手間とコストが掛かる。

製品のアップデートやメンテナンス情報の案内を1回の送信作業で誤送信なく通知したい。説明画像製品のアップデートやメンテナンス情報の案内を1回の送信作業で誤送信なく通知したい。

企業毎にメールで対応しているが、宛先が多く送信リストの更新管理や送信作業が大変。

複数の企業に個人情報を含む機密情報を安全に送信したい。説明画像複数の企業に個人情報を含む機密情報を安全に送信したい。

現在はCD-Rに焼いて送っているが、コスト低減、業務効率化を図りたい。

複数の送り先(販売店)に異なるファイル(製品カタログやチラシデータ等)を一度に送信したい。説明画像複数の送り先(販売店)に異なるファイル(製品カタログやチラシデータ等)を一度に送信したい。

誤送信による機密情報流出を防ぎたい。

海外にいる社員に個人情報を含む情報を送信したい。説明画像海外にいる社員に個人情報を含む情報を送信したい。

エクセルにパスワードを掛けて個別にメールで送信しているが手間が掛かる。

このような課題を「一斉仕分け送信機能」が解決します!

宛先毎に内容の異なるファイルを効率よく一度に送信することが出来ます。

導入イメージ図

導入イメージ図

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