企業間ファイル転送・ファイル共有サービス

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FUNCTION

ファイル共有機能

企業間取引に最適なファイル共有機能を搭載。
フォルダ/アカウント単位の権限設定でセキュアな運用を実現。

企業間ファイル転送・ファイル共有サービス「GigaCC ASP/OFFICE」の「ファイル共有機能」は、ディレクトリ単位・アカウント単位でアクセス権を管理することで、セキュアに社内外との共有フォルダの運用を行えます。さらに、コマンドツールを活用することで、ファイル共有にかかわる業務の効率化・自動化を実現します。

企業間取引に最適なファイル共有機能を搭載。<br>フォルダ/アカウント単位の権限設定でセキュアな運用を実現。

IDユーザー間のファイル共有・配信だけでなく、ゲストユーザーからの収集も可能


ファイル共有機能について

直観的な操作で、セキュアに社内外との共有フォルダ運用を実現

アクセスコントロールされた共有領域に、簡単操作でファイルやフォルダをアップロード。
ディレクトリ単位、アカウント単位で柔軟な権限設定(参照、読込、書込、削除)を行うことができます。
「スマートアップロード機能」を利用すれば、ドラッグ・ドロップでファイルやフォルダをアップロードすることも可能です。
またWebDAVにも対応していますので、スクリプトを利用した自動登録・自動収集も行えます。
アクセスコントロールだけではなく、「ロック機能」、アクセス期限やパスワード認証の設定によって、IDユーザーによる意図しない情報へのアクセスを制御することができます。

ワークフロー機能でお客様のポリシーに合せた運用が可能

共有ディレクトリにファイルやフォルダをアップロードする際、承認ワークフローを設定することが可能です。
すべての承認者の承認後にアップロードされる方式や、いずれか1名の承認者の承認後にアップロードされる方式、担当者不在時における代理承認者の設定、下位階層の承認を待たずに上位階層による承認など、お客様のポリシーに合せて、柔軟なワークフローを設定することが可能です。

ワークフロー機能でお客様ポリシーに合せた運用が可能

IDユーザー間のコミュニケーションを支援するコメント機能

ファイル共有領域にアップロードされているファイルやフォルダに対して、アクセス権限のあるIDユーザーからコメントを書き込むことが可能になります。書き込まれたコメントは、権限ユーザーによる閲覧や返信もできます。
GigaCC ASP上での意見交換や一歩進んだ情報共有を行うことで、IDユーザー間のコミュニケーションを促進します。

ドキュメントや動画など豊富なプレビュー機能

ドキュメントプレビュー/動画プレビュー機能によって、Microsoft Officeドキュメント(Word/Excel/PowerPoint)やPDFファイル、動画ファイルのプレビューが可能です。
これにより、ファイルをローカル環境にダウンロードすることなく、簡単にその中身を確認することができます。
プレビュー画面を表示しながら修正依頼の説明をコメント機能で記入するなど、さまざまな利用シーンに対応します。

ドキュメントや動画など豊富なプレビュー機能
※画像クリックで拡大表示します

バージョン管理機能

ファイルのバージョン管理(世代管理)が可能になります。
カタログやマニュアルなど各制作プロジェクトにおいて、より効率的なファイル管理をサポートします。
各ファイルのバージョンは、ファイルの詳細情報にて確認することができ、過去のバージョンの確認やダウンロード、最新バージョンとの置き換えなどが可能です。

運用を便利にするさまざまな機能

コメント・メタ情報を登録することで、必要なファイルやフォルダを素早く探し出すことができます。
受信者に対するファイルやフォルダへのアクセスURLの発行、受信者からのファイルの収集機能など、スポット用途でのファイルの受渡が可能です。
また、チェックイン/チェックアウト機能によるファイル編集の排他制御や、アップロード/ダウンロード時の通知メール機能など、日々の運用を便利に行うことができます。

業務効率化を実現

あらかじめ管理者によって許可されたIDユーザーにより、アカウントを持たない他のゲストユーザーに対して「招待アカウント」を発行する事で承認プロセスを簡略化し、ビジネスを中断せずに進めることができるので、業務効率化につながります。
招待可能な範囲は管理者側で細かく制限することが可能です。
また、ファイル共有機能をコマンドラインから操作を可能にする「コマンドラインツール」(※)により、社内システムとの柔軟な連携を可能にします。

業務効率化を実現

※ASP Premium、OFFICEでは標準機能、ASPではオプション機能となります。



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