企業間ファイル転送・ファイル共有サービス

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FUNCTION

ファイル転送・送信機能

簡単操作でセキュアに大容量ファイル受渡しを実現。
承認ワークフローや宛先制限などセキュリティを向上させる機能も充実。

企業間ファイル転送・ファイル共有サービス「GigaCC ASP/OFFICE」の「ファイル送信機能」は、大容量ファイル送信・転送に必要な数々のセキュリティ機能を実装しています。承認ワークフローなど企業向けの機能も充実、簡単操作でセキュアなファイル受渡しを実現します。

簡単操作でセキュアに大容量ファイル受渡しを実現。<br>承認ワークフローや宛先制限などセキュリティを向上させる機能も充実。

ゲストユーザーへのファイル送信だけでなく返信を受け取ることも可能


ファイル送信機能について

無料ファイル転送サービスを利用するリスクとは

近年では個人向けサービスに代表される無料のファイル転送サービスも多く存在しています。
しかし、これらを利用することは、企業として管理できない、いわゆる「シャドーIT」として多くのリスクを内包することに繋がります。
取引先に対して、自社へのファイル転送の際に無料サービスを利用しないように求める企業も少なくありません。
意図しない情報漏えいのリスク以外にも、広告モデルのサービスでは競合会社の広告を表示させてしまうリスクもあります。また運用体制が十分ではないことから生じるセキュリティ面での不安や、突然サービスが終了してしまうことで、アップロードしているファイルにアクセス出来なくなる事態も起こりえます。
さらに企業として求められる証跡管理の面では、一般的に無料サービスでは詳細なログ履歴を取得出来ず、インシデントが発生した際に十分なトレーサビリティを確保することができません。

簡単操作で行えるファイル送受信

GigaCC ASP/OFFICEでは、メールで送ることができない大容量ファイル、秘匿性の高いファイルも、セキュリティを損なうことなく簡単に送信・転送できます。
インターネットブラウザさえあれば特別なアプリケーションは必要ありません。
返信URL機能で相手からの返信を受取ることもできるので、双方向でのファイルの受渡しフローを実現。
さらに相手がファイルを受取った日時やIPアドレスの取得も行えますので、安心・確実なファイル送信・転送を可能にします。

直観的で使いやすいユーザインターフェイス

ローカルPC上にあるファイルをメール感覚で相手に送信・転送することができます。
送信・転送したい相手のメールアドレスを入力し、ファイルを選択。メールのように件名や本文を入力すればあとは送信・転送するだけ。
事前にアップロード作業を行う手間はありません。

お客様のポリシーに合せた承認ワークフロー

承認者に承認を得てからファイル送信・転送をすることができます。
任意の階層、任意の承認者を設定するなどお客様のフローに合わせた柔軟な「承認ワークフロー(※)」を設定できます。
もちろん送信者も承認状況を把握することが可能です。
また、送信者による承認者の指定や担当者不在時における代理承認者の設定、下位階層の承認を待たずに上位階層による承認など、さまざまなワークフローのパターンを設定することができます。

お客様ポリシーに合せた承認ワークフロー

充実のセキュリティ機能

相手側の受取回数や受取可能期間の設定、受取時の「パスワード必須化機能(※)」、フリーメールや管理者が許可しない宛先メールアドレス、又はドメインへの送信・転送を制限する「送信先アドレス制限機能(※)」をはじめ、間違ったファイルを送信・転送してしまった場合、1クリックで受取用URLを無効化することも可能です。
安心・確実なファイル送信・転送を可能とする数々のセキュリティ機能を実装しています。

さらに便利な機能も実装

送信・転送したいファイルやフォルダは、「スマートアップロード機能」を利用し、ドラッグ&ドロップ操作で選択することも可能です。
送信・転送時にエラーが発生した際には、レジューム機能によって未送信部分からの再送信にも対応。
通信が不安定な地域への大容量ファイル送信・転送も安心です。

業務効率化を実現

一斉仕分け送信機能(※)」により、複数の宛先へ異なるファイルの自動送信・転送が可能です。
請求書データの送信・転送など、これまで手間のかかっていた作業の自動化、省略化を実現します。


※OFFICE、ASP Premiumでは標準機能、ASP Advancedでは選択機能、ASP Standardはオプション機能となります。

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