共有ノートでナレッジとファイルの共有を円滑化

GigaCC ASP 共有ノート機能とは

さまざまな情報やアイデア、発想を自在にクリップ

自分専用の「マイブック」、権限を持つメンバー間に公開される「共有ブック」上にある「ノート」に対して、コメントの書込みや、さまざまなデジタル素材のアップロードを行うことで、社内外メンバー間で情報の共有を行うことができます。
PCからノート上へ関連ファイルをアップロードしたり、外出先や出張先で発見したアイデア・写真なども、モバイルからメールで投稿することで新しいノートの作成が可能です。

コメント機能で円滑な業務コミュニケーション

共有ノートのコメント機能により、メンバー間の情報共有や意見交換を行うコミュニケーションツールとしてだけではなく、新製品の開発やプロジェクトの進捗・課題管理など、さまざまなシーンでご活用いただけます。

画像やテキストなどのさまざまな情報や、思い付いたアイデアなどを簡単にクリップ。あなただけの「マイブック」や、メンバー間で閲覧できる「共有ブック」を完成させましょう。

「共有ブック」上では、参加権限のあるメンバーからのコメントを受付けることができます。いろいろなメンバーからのコメントを共有することで、スマートに意見やアイデアの集約を行うことができ、メンバー間の円滑なコミュニケーションに役立ちます。

モバイル対応でさらなる業務効率化・生産性の向上を実現

「GigaCC for iOS」アプリをご利用いただくことで、外出先からも簡単に共有ノートにアクセスできます。「いつでもどこでも」時間や場所を選ばないナレッジの共有を可能にします。

GigaCC for iOSアプリからも共有ノートにアクセスできます。ナレッジの「見える化」で情報共有をスマートに行えます。

位置情報をノートに関連づけすることも可能です。フィールドでの活用範囲が広がります

GigaCC ASP 共有ノート利用シーン

社内メンバー間の柔軟な情報共有に

これまではオフィスドキュメントやメールに頼っていた社内情報共有。
クラウド上の共有ノートを活用することで、必要な情報の検索が手早くできるだけではなく、画像や地図、動画などさまざまな素材を活用した情報発信や共有が可能となり、業務効率化を実現します。

社外関係者とのコラボレーションに

今や企業の枠を超えたコラボレーションを行うことは珍しいことではありません。
共有ノート上で異なる企業の担当者と情報やファイルの共有を行うことで、スムーズにプロジェクトを進めていくことができます。
さらにコメント機能の活用で、意見の集約や問題点の発見なども簡単に行うこともでき、業務効率化を実現します。

販売現場からの情報アクセス・発信に

お客様との接点となる販売現場に対して、販促素材やキャンペーン価格などといった最新の情報を配信したり、現場からの意見や情報を簡単操作で共有ノートに集めることができます。
「次の一手」につながる貴重な情報を効率良く共有することで、スピーディーに販売戦略の策定を行えます。