企業間ファイル転送・ファイル共有サービス

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FUNCTION

共有ノート機能

いつでもどこでもさまざまな情報を共有。
社内外との円滑なコミュニケーションやナレッジ共有にも最適。

企業間ファイル転送・ファイル共有サービス「GigaCC ASP/OFFICE」の「共有ノート機能」は、ナレッジ共有やメンバー間のコミュニケーションをより簡単に実現する機能です。モバイルアプリにも対応し、時間や場所、社内外を選ばず情報の共有が行えます。

いつでもどこでもさまざまな情報を共有。<br>社内外との円滑なコミュニケーションやナレッジ共有にも最適。


GigaCC ASP 共有ノート機能とは

さまざまな情報やアイデア、発想を自在にクリップ

自分専用の「マイブック」、権限を持つメンバー間に公開される「共有ブック」上にある「ノート」に対して、コメントの書込みや、さまざまなデジタル素材のアップロードを行うことで、社内外メンバー間で情報の共有を行うことができます。
PCからノート上へ関連ファイルをアップロードしたり、外出先や出張先で発見したアイデア・写真なども、モバイルからメールで投稿することで新しいノートの作成が可能です。

コメント機能で円滑な業務コミュニケーション

共有ノートのコメント機能により、メンバー間の情報共有や意見交換を行うコミュニケーションツールとしてだけではなく、新製品の開発やプロジェクトの進捗・課題管理など、さまざまなシーンでご活用いただけます。

共有ノート画面サンプル

画像やテキストなどのさまざまな情報や、思い付いたアイデアなどを簡単にクリップ。あなただけの「マイブック」や、メンバー間で閲覧できる「共有ブック」を完成させましょう。

共有ノート画面サンプル

「共有ブック」上では、参加権限のあるメンバーからのコメントを受付けることができます。いろいろなメンバーからのコメントを共有することで、スマートに意見やアイデアの集約を行うことができ、メンバー間の円滑なコミュニケーションに役立ちます。


モバイル対応でさらなる業務効率化・生産性の向上を実現

「GigaCC for iOS」アプリをご利用いただくことで、外出先からも簡単に共有ノートにアクセスできます。「いつでもどこでも」時間や場所を選ばないナレッジの共有を可能にします。

GigaCC for iOSアプリサンプル画面

GigaCC for iOSアプリからも共有ノートにアクセスできます。ナレッジの「見える化」で情報共有をスマートに行えます。

GigaCC for iOSアプリサンプル画面

位置情報をノートに関連づけすることも可能です。フィールドでの活用範囲が広がります

GigaCC ASP 共有ノート利用シーン

社内メンバー間の柔軟な情報共有に

クラウド上の共有ノートこれまではオフィスドキュメントやメールに頼っていた社内情報共有。
クラウド上の共有ノートを活用することで、必要な情報の検索が手早くできるだけではなく、画像や地図、動画などさまざまな素材を活用した情報発信や共有が可能となり、業務効率化を実現します。



社外関係者とのコラボレーションに

共有ノート上で異なる企業の担当者と情報やファイルの共有今や企業の枠を超えたコラボレーションを行うことは珍しいことではありません。
共有ノート上で異なる企業の担当者と情報やファイルの共有を行うことで、スムーズにプロジェクトを進めていくことができます。
さらにコメント機能の活用で、意見の集約や問題点の発見なども簡単に行うこともでき、業務効率化を実現します。




販売現場からの情報アクセス・発信に

お客様との接点となる販売現場からの情報アクセス・発信にお客様との接点となる販売現場に対して、販促素材やキャンペーン価格などといった最新の情報を配信したり、現場からの意見や情報を簡単操作で共有ノートに集めることができます。
「次の一手」につながる貴重な情報を効率良く共有することで、スピーディーに販売戦略の策定を行えます。





※本機能はGigaCC ASPサービスの標準機能としてご利用いただけます。

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