企業間ファイル転送・ファイル共有サービス

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CASE

シーン別解決事例

モバイルを活用した外出先からのセキュアなファイル共有
モバイルデバイスやiOS専用アプリを利用して、外出先から安全・確実なファイル共有を実現
導入サービス
課題解決に役立った機能

iOS専用アプリ(GigaCC for iOS)
・端末識別番号による端末のアクセス制限
・オートシンク機能
・ファイル持出制限
・ファイル保存期間設定
・手書き機能

業種問わず

製造業

お客様課題

社員にモバイルデバイスを貸与しており、、セキュリティの観点から外出先から社内ネットワークへのアクセスは許可していない。
外出先からもファイルの閲覧やファイルの共有ができる仕組みを検討している。(セキュリティの担保は必須項目)
営業資料やサポート資料は個人が個別に作成し最新版の共有ができない。

導入効果
⑦モバイルを活用した外出先からのセキュアなファイル共有.png


iOS専用アプリにより、社外から安全・確実なファイルの閲覧・共有が可能となった。
・ベンダーIDによる端末のアクセス制限により、自社貸与端末のアプリのみ利用許可が可能(端末識別番号)
・アプリ内にファイル保存の許可と期限設定により、情報漏洩リスクの軽減が可能(ファイル持出制限/保存期間設定)
・営業資料やサポートマニュアルなどGigaCC側のデータをアプリが同期することで、関係者で最新版のファイルを共有することができた。(オートシンク機能)
・保存したファイルに手書きでマーカーやコメントを入力でき、取引先への説明の備忘録として利用可能。(手書き機能)

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