Technology & Performance[機能・性能]

うっかりも、判断ミスも、意図的な漏えいも防止。GigaCC MailCheckerなら、社内/社外を問わず、相互信頼を築けます。

情報漏えいは故意によるものだけではありません。
特に日常の業務で使うメールは、本人が重要性に気づかなかったり、誤った相手に送信したりするリスクがともないます。
GigaCC MailCheckerは、誤送信を防ぎ、故意による送信もブロックできます。

メールを送るときに、注意喚起。申請→承認→送信のフローも標準装備。

GigaCC MailCheckerは、お客様が現在利用されているメールシステムにプラスするだけでセキュリティ機能を大幅に強化することができます。例えば、メールを送信する際、間違った相手に送ってもワンクリックでキャンセルできるよう、取消URLが通知され、任意の時間を経過しないと送信されないよう設定できます。これによりユーザーは通常のメール手順に従うだけでうっかりミスを防止できます。また機密ファイルが流失しないよう、管理者が予め設定したキーワードや条件に合致したメールを送信する際には、上司や管理者に確認する上長承認機能も装備。セルフチェックもダブルチェックもできることにより強固なセキュリティを確保します。

主な機能:上長承認、キーワードチェック、URL送信、宛先制限、履歴ログ、上長CC、送信待機、ZIP暗号化、BCC送信、AD連携

送り先や内容をチェック。だから、二重で情報をガード。

GigaCC MailCheckerは、予めキーワードを設定しておくだけで特定の送り先(競合企業など)、本文中にある機密ワードや添付ファイルの中身(商品名やコードネームなど)を自動でチェック。万が一該当する場合は送信が保留され、内容確認や取り消しを行います。これにより故意による情報漏えいはもちろん、「これくらいは大丈夫」「この人には送って平気」という誤った個人判断による漏えいも防止します。

キーワードの自動チェック

万が一の際には、追跡可能。これにより、企業の信頼を確保。

ログ履歴機能により、誰がいつ、どこへメールを送信したかをすべて保持。これにより監査対策と万が一、情報が漏えいした場合でもトレーサビリティを実現します。また、送信メール・アーカイブ機能により、メール本文や添付ファイルをシステム管理者が指定する領域に保管可能。法的義務あるいは契約に基づき、一定期間メールを保管しなければならない場合でも容易に対応できます。

トレーサビリティ概念図

GigaCC OFFICEと同時に導入することで、より高い信頼性を実現。

大容量ファイル伝送・共有ソリューションであるGigaCC OFFICEと組み合わせて利用することで、電子メールから大容量ファイルの伝送・共有までを統合管理でき、強固なセキュリティ環境を実現します。もちろん、お客様のインフラ環境に応じた選択が可能です。GigaCC OFFICEについては、こちらをご覧ください。

その他、多彩な機能を搭載。手軽さと高い信頼性を両立。

添付ファイルをメールから自動で分離し、ダウンロード用URLを送信する「URL送信」を標準装備。相手が受け取ったことを履歴ログや通知メールで確認でき、万一誤ったファイルを送信しても、相手が受け取るまでの間に取り消せます。その他多彩な機能を装備し、利便性を失わずにメールのセキュリティを強化できます。

主な機能

  • 送信待機:一旦サーバ内で待機させ、指定時間経過後にメール送信させる機能です。待機中は、ワンクリックで送信を取り消せます。
  • 添付ファイルのURL送信:添付メールを分離しURL送信する機能です。実際に送信されてもURL経由受取されるまで取消可能です。
  • パスワード付ZIP暗号化:添付ファイルをパスワード付ZIP暗号化して送信する機能です。
  • 自動BCC送信:設定した数以上の「To」「CC」宛先がある場合、自動的にBCC送信する機能です。
  • 上長承認:設定された上長の承認フローを経てメール送信する機能です。
  • 上長CC通知:設定された上長に通知メールがCCされる機能です。
  • アラート機能:設定した「キーワード」がメール本文、件名、ファイル名、ファイルの中身に存在した場合、上長承認、送信保留、または送信取消させる機能です。
  • 送信宛先制限:ドメイン単位、アドレス単位で送信宛先範囲を制限できる機能です。
  • ウイルスチェック(※1):送信メール、添付ファイルのウイルスチェックを行う機能です。
  • ポリシー設定:各機能のポリシー設定、適用条件/例外条件等の設定が可能です。
  • 送信メール アーカイブ機能(※2):送信メール、添付ファイルをアーカイブする機能です。
  • 日本語/英語対応:利用画面、通知メール言語は日本語/英語対応です。
  • アカウント自動作成:新規ユーザーのアカウントを自動作成する機能をサポートしています。
  • Active Directory(AD)やLDAPによる認証連携(※2)。
  • その他、カスタマイズ対応(※3):社内システム連携などの各種カスタマイズに対応いたします。また、システム構成は、シングル構成、冗長化構成いずれも可能です。

※1:ソフトウェア購入の場合、別途ご購入いただく必要がございます。
※2:オプション機能です。
※3:カスタマイズ対応となります。

お問い合わせ|日本ワムネット(株) 営業部 TEL:03-5117-2150 受付時間9:30~18:00(土日祝日および弊社休日を除く)

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