情報漏えいは故意によるものだけではありません。
特に日常の業務で使うメールは、本人が重要性に気づかなかったり、誤った相手に送信したりするリスクがともないます。
GigaCC MailCheckerは、誤送信を防ぎ、故意による送信もブロックできます。
GigaCC MailCheckerは、お客様が現在利用されているメールシステムにプラスするだけでセキュリティ機能を大幅に強化することができます。例えば、メールを送信する際、間違った相手に送ってもワンクリックでキャンセルできるよう、取消URLが通知され、任意の時間を経過しないと送信されないよう設定できます。これによりユーザーは通常のメール手順に従うだけでうっかりミスを防止できます。また機密ファイルが流失しないよう、管理者が予め設定したキーワードや条件に合致したメールを送信する際には、上司や管理者に確認する上長承認機能も装備。セルフチェックもダブルチェックもできることにより強固なセキュリティを確保します。

GigaCC MailCheckerは、予めキーワードを設定しておくだけで特定の送り先(競合企業など)、本文中にある機密ワードや添付ファイルの中身(商品名やコードネームなど)を自動でチェック。万が一該当する場合は送信が保留され、内容確認や取り消しを行います。これにより故意による情報漏えいはもちろん、「これくらいは大丈夫」「この人には送って平気」という誤った個人判断による漏えいも防止します。

ログ履歴機能により、誰がいつ、どこへメールを送信したかをすべて保持。これにより監査対策と万が一、情報が漏えいした場合でもトレーサビリティを実現します。また、送信メール・アーカイブ機能により、メール本文や添付ファイルをシステム管理者が指定する領域に保管可能。法的義務あるいは契約に基づき、一定期間メールを保管しなければならない場合でも容易に対応できます。

大容量ファイル伝送・共有ソリューションであるGigaCC OFFICEと組み合わせて利用することで、電子メールから大容量ファイルの伝送・共有までを統合管理でき、強固なセキュリティ環境を実現します。もちろん、お客様のインフラ環境に応じた選択が可能です。GigaCC OFFICEについては、こちらをご覧ください。
添付ファイルをメールから自動で分離し、ダウンロード用URLを送信する「URL送信」を標準装備。相手が受け取ったことを履歴ログや通知メールで確認でき、万一誤ったファイルを送信しても、相手が受け取るまでの間に取り消せます。その他多彩な機能を装備し、利便性を失わずにメールのセキュリティを強化できます。
※1:ソフトウェア購入の場合、別途ご購入いただく必要がございます。
※2:オプション機能です。
※3:カスタマイズ対応となります。