COLUMNコラム

2017.04.24

ASP/OFFICE

初春の悩み、花粉症より人事異動~情報システム担当者様の業務を効率化する、便利なアカウント設定方法~

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こんにちは。4月も下旬に差し掛かり、やっと暖かくなってきたかと思えば、急に肌寒い日があったりと、体調管理が難しい季節ですね。皆様もお体ご自愛ください。

さて、今回のコラムでは、「この時期に新規のお客様より多くご相談頂くこと」についてご紹介いたします。

3月、4月は期の変わり目である企業様が多く、部署や部門の新設や統合、転勤や異動による担当者変更、新しいルールの導入による業務運用ポリシーの変更などが生じる機会が多いと思います。

そのような中、3月頃から、既にご利用中のファイル共有・受渡しサービスにおいて、新規アカウント・新たな共有ディレクトリの発行や、設定済みの権限変更を行う必要があり、大変苦労されている方が多いようです。
「御社のサービスで、効率よくアカウント設定が出来る機能はありますか?」と、弊社へお問い合わせ頂く機会も多くなっています。

弊社サービスには、業務効率化やセキュリティ対策等、様々なケースに最適な機能が数多く実装されておりますが、ここで、既存のユーザー様からご好評頂いている、アカウント設定に関する機能を、皆様にご紹介させていただきます。

①「一括設定」機能

アカウントの新規作成・更新・削除を、CSV形式ファイルを使用して一括登録することができます。

大量のアカウント作成や変更を行う際に、大変便利な機能です。

<イメージ図>

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②「アカウントの参加条件自動設定」機能

ディレクトリを作成する際、この設定をしておくことで、指定した条件に該当するアカウントを、自動的にアクセス権限設定することができます。


ディレクトリを作成する際、「企画部所属であればアクセス権設定を与える」という条件を設定しておくことで、Aさんが営業部から企画部へ異動になった場合、Aさんのアカウント情報を更新すると、自動的にディレクトリへのアクセス権が設定されます。

<イメージ図>

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いかがでしたでしょうか。今秋にも人事異動を控えている企業様も多いと思います。

その際には本機能がお役に立てれば幸いです。

内容についてご質問等ありましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

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最後までお読み頂き、ありがとうございました!

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