GigaCC ASP/OFFICEには誰もが使える操作性、使い続けるために必要な管理機能を装備。
これにより企業のポリシーに基づいた運用を実現します。
簡単・安心、ひと目で分かる。誰もが使いやすい機能を装備。
GigaCC ASP/OFFICEは、大容量ファイルをどなたでも、そして誰とでも安全かつスムーズに伝送・共有できるように開発されています。特別なソフトのインストールは不要でインターネットブラウザがあれば、マニュアルを見ることなく直感的に操作できます。
例えば、ファイル伝送機能では相手先にダウンロード用のURLを送信します。その際、URLは自動で生成され、画面に従って操作するだけで相手先にスムーズに送信することが可能です。
さらに、認証パスワードがないと受取画面へアクセスできない運用も可能です。受取期間や受取回数などもシステム管理者が設定可能。お客様のポリシーにあわせて運用できます。使い続けられる操作性と管理性を装備することで、セキュリティを維持できます。また、管理者画面、利用者画面、通知メールは日本語/英語に対応しており、海外との取引などグローバルに活用できます。
アカウント管理、権限設定も容易。部署単位から全社導入までを支援。
GigaCC ASP/OFFICEでは、アカウントの権限に基づいて許可されたディレクトリのみ表示されます。また、営業部、経理部等の部署単位、あるいはプロジェクト単位など複数のアカウントを束ねたグループ単位での管理も容易に行えます。大量アカウントの登録や変更もCSVによる一括設定で簡単に行えます。
Active Directory(AD)連携により、利便性と管理・運用の簡便性を両立。
AD連携機能（※）により、社内システムにログインIDするためのパスワードをそのままGigaCC OFFICEで活用することが可能。また、ADのOU（Organizational Unit：組織単位）とセキュリティグループをグループ情報として反映できるため、セキュリティポリシーの整合性が確保でき、人事異動の際も最小限のフローで管理・運用できます。
- 管理者階層は、複数階層（ASPは2階層、OFFICEは3階層）になっており、現場責任者に権限を委託して運用できます。
- 「アカウント管理」、「アクセス権管理」、「履歴ログ検索」などを管理者サイトより行えます。しかも大量のアカウント登録・変更時にはCSV一括登録が可能です。
- 「アカウント管理」では、アカウント単位に、利用機能、利用期間、グローバルIPアドレス制限などの設定が可能です。複数アカウントをグループとして束ねることも可能です。
- 「アクセス権管理」では、アカウント単位、ディレクトリ単位に柔軟な権限設定（参照、読込、書込、削除）が可能です。
- 「AD連携機能（※）」では、OUとセキュリティグループをグループ情報として反映できるため、セキュリティポリシーの整合性が確保でき、人事異動の際も最小限のフローでの管理・運用が可能です。
- 「履歴ログ検索」では、指定期間、アカウント名、ファイル名などの条件に基づき検索結果を出力します。管理者サイトを含むほぼすべてのトランザクション単位の履歴情報の管理が可能です。
- 「アーカイブ機能（※）」では、ファイル伝送・共有でサーバに登録されたコンテンツをすべて別領域に保管することが可能です。履歴ログ検索と併せて利用頂くことで、監査対策とトレーサビリティを実現します。
※オプション機能です。
